La présente politique décrit la manière dont l'ULiège Sports Plongée (ci-après « le Club ») collecte, utilise et protège vos données personnelles dans le cadre du site web et de l'application mobile du club, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD, Règlement UE 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l'ULiège Sports Plongée ASBL. Le secrétariat peut être contacté via la page Contact.

2. Données collectées

• Identité : prénom, nom, date de naissance, sexe, photo de profil.
• Contact : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale.
• Urgence : nom, lien et numéro de téléphone de la personne à prévenir en cas d'accident.
• Plongée : numéro LIFRAS, niveau, brevets, nombre de plongées.
• Documents administratifs : certificats médicaux, brevets, pièces d'identité téléchargés par le membre.
• Usage : journaux techniques de connexion et d'utilisation (adresse IP, horodatages) nécessaires à la sécurité.

3. Finalités et bases légales

• Gestion du membership (exécution du contrat d'adhésion) : identification, facturation des cotisations, inscription aux activités.
• Sécurité en plongée (intérêt vital / intérêt légitime) : validation des niveaux et contact d'urgence.
• Communication interne (intérêt légitime) : annonces, convocations, comptes-rendus du CA.
• Obligations légales : conservation des pièces nécessaires à l'ASBL.
• Publication d'images (consentement) : uniquement pour les membres ayant accepté la clause image.

4. Destinataires

Les données sont accessibles aux membres du conseil d'administration (CA) dans la mesure strictement nécessaire à leurs missions, et à l'administrateur technique du Club. Certaines données peuvent être transmises à la LIFRAS pour la gestion des brevets et des assurances. Les données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

5. Durée de conservation

Les données du profil sont conservées tant que vous êtes membre du Club et pendant une durée maximale de 5 ans après la fin de votre adhésion, sauf obligation légale plus longue. Les journaux techniques sont purgés après 12 mois.

6. Vos droits

Vous disposez du droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez également retirer votre consentement à la publication d'images à tout moment. Les demandes peuvent être adressées via la page Contact.

7. Sécurité

Le Club met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles proportionnées pour protéger vos données (authentification forte, chiffrement en transit, restriction des accès en interne, journaux d'audit).

8. Réclamations

Si vous estimez que le traitement de vos données enfreint le RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge.

9. Mise à jour

La présente politique peut être mise à jour. Toute modification substantielle fera l'objet d'une information aux membres.